debi sice

A. MÓDULO ACADEMICO

MATRICULACIÓN EN LINEA

Permite de una manera ágil realizar la matriculación de los estudiantes, este proceso puede hacérselo a través de procesos en línea o directamente en el establecimiento, cuando la base de alumnos está cargada se puede promover automáticamente a los cursos superiores.

MALLA CURRICULAR

El Director Académico de una manera fácil realiza el establecimiento de cursos, materias, maestros, tutores, para luego enlazar todos estos parámetros y crear una estructura detallada para cada curso, en donde tendrá los alumnos, sus materias y los profesores de las mismas.

REGISTRO DE NOTAS VIA INTERNET

El MAESTRO tiene la posibilidad de ingresar las calificaciones de su materia, de su curso a través del internet. Esto es que desde cualquier parte que tenga internet puede acceder a la base de datos del programa y realizar su trabajo de una manera sencilla y sin preocupaciones de actualizar dicha base de datos ya que la misma siempre queda guardada.

IMPRESIÓN DE LIBRETAS

El programa permite la impresión de libretas de calificaciones, así como cuanto reporte necesite la secretaria para el desenvolvimiento de su trabajo e inclusive lo solicitado por los organismos de control.

ENLACE WEB ALUMNO-PROFESOR-PADRE

Nuestro Programa es versátil y puede adaptarse a la presentación de informes en una página WEB que mantenga la institución. Misma que podrá proporcionar información relevante tanto para padres de familia, profesores y alumnos. (este módulo depende de que la institución mantenga una página web con un administrador de la misma).

REPORTE VARIOS

Dentro de los reportes más utilizados por nuestros clientes se encuentran CERTIFICADOS DE MATRICULA, CERTIFICADOS DE ASISTENCIA, PASES DE AÑO, y en fin el programa cuanta con los suficientes reportes que permiten a SECRETARIA cumplir de una manera ágil sus labores.

B. MÓDULO DE FACTURACIÓN Y CONTROL DE PENSIONES

DEBI CONTA

Maneja toda la estructura de nuestro programa DEBI CONTA el mismo que es un módulo probado y efectivo para realizar contabilidad. (Ver detalles en DEBI CONTA.

COBRO DE PENSIONES INSTITUCIÓN

A través de este módulo se puede cobrar las pensiones de los estudiantes de una manera fácil y ágil, ya que genera un archivo de todas las pensiones por cobrar y se puede imprimir en bloque o una por una y si es FACTURA ELECTRÓNICA hace él envió inmediato al SRI y al padre de familia, y si es impresa envía para su impresión.

COBRO DE PENSIONES EN EL BANCO

Genera los archivos planos para carga inmediata a la institución financiera que va realizar el cobro y de la misma manera recibe los archivos planos para su ingreso. Factura automáticamente las pensiones canceladas por medio de este proceso conocido como proceso Batch. Lo realiza de la misma manera si es FACTURACIÓN ELECTRÓNICA.

CONTROL DE PENSIONES POR COBRAR

Permite tener atreves de una serie de reportes el control de las pensiones POR COBRAR por fechas, cursos, alumnos. Mediante el programa se puede enviar correos electrónicos a los padres que se encuentren  con saldos pendientes y con un detalle del mismo.

CONTROL DE PENSIONES PAGADAS

Este módulo permite tener un control muy riguroso en donde se realizó la cancelación de la pensión, así como el cuadre de cajas y bancos de los dineros ingresados por este concepto.

REPORTES

El programa presenta al usuario una serie de reportes que le permiten llevar un control y presentar de manera fácil y oportuna información relevante.

DEBI SICE

Utilitario

Herramienta creada para instituciones educativas, la cual permite registrar todo lo relacionado con la parte académica   de acuerdo con las últimas reformas del INSTRUCTIVO DE EVALUACIÓN ESTUDIANTIL 2016. Permite crear la facturación automática de pensiones y trabaja con las instituciones financieras en procesos Bach. Realiza el control de cobros de pensiones y procesa toda la contabilidad, todo esto en un solo programa.

Funcionamiento

Se instala por única vez en un servidor o máquina que haga de servidor, no tiene restricción de usuarios, se procede a realizar la parametrización contable y la estructura académica (registro las mallas curriculares), los maestros acceden al programa desde cualquier computador con internet y pasan sus registros académicos, el programa guarda y genera todos los reportes necesarios para profesores, secretaria y colecturía. La parte contable y tributaria permite con facilidad llevar el registro de todos los documentos ya que la contabilidad es automática, presentando los informes financieros actualizados.

DETALLE DE MÓDULOS

  • MÓDULO ACADEMICO (DEACUERDO A INSTRUCTIVO).
  • MÓDULO VENTAS (FACTURAS, NOTAS DE CRÉDITO, NOTAS DE DÉBITO).
  • MÓDULO DE FACTURACIÓN ELECTRONICA. (OPCIONAL).
  • MÓDULO COMPRAS (NOTAS DE CRÉDITO; NOTAS DE DÉBITO).
  • MÓDULO TESORERÍA.
  • MÓDULO DE CUENTAS POR COBRAR Y PAGAR.
  • MÓDULO DE NOMINA.
  • ACTIVOS FIJOS.
  • FORMULARIO 101,102,103,104.
  • GASTOS PERSONALES.
  • ANEXOS SRI (ATS, REOC, GP)
  • ANEXOS MRL CSV PARA DÉCIMO TERCERO Y CUARTO.
  • REPORTES VARIOS.
  • ESTADOS FINANCIEROS.

BENEFICIOS

  • Facilidad en parametrización académica.
  • Facilidad en parametrización contable.
  • Importación de alumnos desde una base de Excel (Única vez).
  • Tipos de calificaciones cuantitativas o cualitativas dependiendo del nivel.
  • Matriculación estudiantil.
  • Elaboración de Malla curricular.
  • Registro de notas de acuerdo a instructivo.
  • Control de asistencias, inspectoría y conducta.
  • Ingreso de planificaciones por parte de docentes.
  • Informes para juntas, ministerio y padres de familia.
  • Contabilización automática de ventas.
  • Contabilización automática de compras.
  • Contabilización automática de nómina.
  • Seguimiento de cobro de pensiones.
  • Anexos XML SRI con un solo clic.
  • Presentación inmediata de estados financieros.
  • Incluye actualizaciones de mejoras durante para cada período fiscal.

REQUERIMIENTO MíNIMO

  • Servidor de base de datos.
  • Memoria 4 GB.
  • Espacio libre en disco duro 500 MB.
  • Windows 7 o superior.
  • Net framework 3.5 (software libre).
  • SQL server CE versión 3.5 (software libre).
  • Conexión a internet básica (3 Mbps).

OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA

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Eficiencia
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Calidad
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Funcionalidad

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